ECZACIBAŞI EVİTAL SAĞLIK HİZMETLERİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ KURUMSAL KİMLİK TANITIMI, İÇERİK OLUŞTURMA VE İLETİŞİM FAALİYETLERİ KAPSAMINDA HİZMET TEMİNİ SÜREÇLERİNE YÖNELİK AYDINLATMA METNİ

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu hukuki statüsü ile Eczacıbaşı Evital Sağlık Hizmetleri ve Ticaret Anonim Şirketi (“Şirket” ) tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ( “KVKK” )hükümleri kapsamında ve işbu Kurumsal Kimlik Tanıtımı, İçerik Oluşturma ve İletişim Faaliyetleri Kapsamında Hizmet Temini Süreçlerine Yönelik Aydınlatma Metni ( “Aydınlatma Metni” ) çerçevesinde işlenmektedir.

İşbu Aydınlatma Metni ile Şirketimiz ile olan hizmet temini ilişkiniz kapsamında fiziki ve/veya elektronik ortamda gerçekleştirilecek (i) Şirketimizin düzenlediği, Şirketimiz adına düzenlenen ve/veya Şirketimizin dahil olduğu her türlü ürün, marka ve/veya hizmet tanıtımı, (ii) açılış, sosyal sorumluluk projesi, toplantı, eğitim, organizasyon, lansman, çekiliş, anket, yarışma ve sair etkinliklerin planlanması ve gerçekleştirilmesi (davetlilerin belirlenmesi ile davet organizasyonunun ve iletişiminin yapılması da dahil) ve bu kapsamda seyahat ve konaklama organizasyonu, (iii) kurumsal iletişim ve itibar yönetimi ve (iv) Şirketimizin kurumsal kimliğinin, ürünlerinin ve hizmetlerinin değerinin ve bilinirliğinin arttırılması adına tarafınıza yönelik içerik (örn. röportaj, video ve fotoğraf) oluşturulması ve bunlara ilişkin duyuru, haber ve sair Şirket içi ve/veya kamuya açık paylaşımların gerçekleştirilmesi (“Kurumsal Kimlik Tanıtımı, İçerik Oluşturma ve İletişim Faaliyetlerine Yönelik Hizmet Temini” ) çerçevesinde toplanan kişisel verilerinizin hangi kapsamda işlendiği açıklanmaktadır.

Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla, elektronik ve/veya fiziki ortamlardan Kurumsal Kimlik ve İletişim Faaliyetlerine Yönelik Hizmet Temini kapsamında kamera, fotoğraf makinesi ve sair yazılı, işitsel ve görsel kayıt cihazları, Şirketimizin https://evital.com.tr/ internet sitesi ve mobil uygulaması, sosyal medya platformları, çevrim içi görüşme / iletişim platformları, matbu formlar, SMS, e-posta, telefon, faks, posta / kargo ile bunlara ileride eklenebilecek sair yöntemler (kanallar) vasıtasıyla toplanmaktadır.

Kurumsal Kimlik Tanıtımı, İçerik Oluşturma ve İletişim Faaliyetlerine Yönelik Hizmet Temini çerçevesinde işlenen kişisel veri kategorileriniz ile ilgili kişisel verilerinizin işlenmesinin amaçları ve hukuki sebepleri aşağıdaki tabloda detaylı şekilde açıklanmaktadır.

Yukarıda belirtilen her bir kişisel veri kategorisi kapsamında işlenen kişisel verileriniz, KVKK’nın 8’inci ve 9’uncu maddelerine uygun şekilde ve ilgili veri kategorisi için yukarıda belirtilen kişisel veri işleme şartlarının (hukuki sebeplerinin) aktarım amaçları bakımından da ayrıca mevcut olması halinde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilecektir:

• Şirket faaliyetlerinin yürütülmesi bakımından ürün ve/veya hizmet temin edilmesi amacı başta olmak üzere kimlik, iletişim, mesleki deneyim, finans, görsel ve işitsel, seyahat, etkinlik, talep/şikayet/öneri, hukuki işlem ve işlem güvenliği kişisel veri kategorileri ile sınırlı kişisel verileriniz; yukarıda her bir veri kategorisi için belirlenen amaçlarla ve hukuki sebeplerle yurt içinde ve/veya yurt dışında yerleşik hizmet sağlayıcı olarak hareket eden topluluk şirketlerimizin de dahil olduğu tedarikçilerimize (örn. konaklama, seyahat ve sair hizmet sunan acenteler, bilişim teknolojileri ve veri barındırma hizmet sağlayıcıları) (yurt dışında yerleşik taraflar bakımından uygun olması halinde KVKK’nın 9’uncu maddesinin 4’üncü fıkrasının (c) bendi uyarınca standart sözleşme ile uygun güvence mekanizmasına dayalı olarak) aktarılabilir.
• Hizmetlere ilişkin ödeme işlemlerinin planlanması ve/veya gerçekleştirilmesi amaçları başta olmak üzere kimlik ve finans kişisel veri kategorileri ile sınırlı kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçlarla ve hukuki sebeplerle yurt içinde yerleşik bankalara aktarılabilir.
• Kurumsal Kimlik Tanıtımı, İçerik Oluşturma ve İletişim Faaliyetlerine Yönelik Hizmet Temini kapsamında çevrim içi etkinliklerin/eğitimlerin gerçekleştirilmesi amacı başta olmak üzere kimlik, iletişim, görsel ve işitsel ve işlem güvenliği kişisel veri kategorileri ile sınırlı kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçlarla ve hukuki sebeplerle yurt içinde ve/veya yurt dışında yerleşik çevrim içi görüşme / iletişim platformlarına (yurt dışında yerleşik taraflar bakımından uygun olması halinde KVKK’nın 9’uncu maddesinin 4’üncü fıkrasının (c) bendi uyarınca standart sözleşme ile uygun güvence mekanizmasına dayalı olarak) aktarılabilir.
• Şirketimizin kurumsal kimliğinin tanınırlığının ve değerinin artırılması ile Kurumsal Kimlik Tanıtımı, İçerik Oluşturma ve İletişim Faaliyetlerine Yönelik Hizmet Temini süreçlerinin planlanması ve/veya gerçekleştirilmesi amaçları başta olmak üzere kimlik, mesleki deneyim ve görsel ve işitsel kişisel veri kategorileri ile sınırlı kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçlarla ve hukuki sebeplerle yurt içinde ve/veya yurt dışında yerleşik sosyal medya platformlarına (örn. LinkedIn, Instagram, Facebook) ve sair basın / yayın kuruluşlarına (yurt dışında yerleşik taraflar bakımından uygun olması halinde KVKK’nın 9’uncu maddesinin 4’üncü fıkrasının (c) bendi uyarınca standart sözleşme ile uygun güvence mekanizmasına dayalı olarak) aktarılabilir.
• Topluluk şirketlerimizin / hissedarlarımızın politikalarına ve prosedürlerine uyum, iletişim, denetim ve raporlama faaliyetlerinin planlanması ve/veya gerçekleştirilmesi amacı başta olmak üzere kimlik, iletişim, mesleki deneyim, finans, görsel ve işitsel, seyahat, etkinlik, talep/şikayet/öneri, hukuki işlem ve işlem güvenliği veri kategorilerinde yer alan sınırlı kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçlarla ve hukuki sebeplerle yurt içinde yerleşik topluluk şirketlerimize ve hissedarlarımıza aktarılabilir.
• Şirketimizin hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ile hukuk işlerinin takibi amaçları başta olmak üzere kimlik, iletişim, mesleki deneyim, finans, görsel ve işitsel, seyahat, etkinlik, talep/şikayet/öneri, hukuki işlem ve işlem güvenliği kişisel veri kategorileri ile sınırlı kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçlarla ve hukuki sebeplerle yurt içinde yerleşik yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (örn. mahkemeler) aktarılabilir.

Kişisel veri sahibi olarak KVKK’nın 11’inci maddesi kapsamındaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz. Söz konusu haklarınıza yönelik başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun şekilde Şirketimizin gerçek hak sahibi olduğunuzun tespitini gerçekleştirebilmesi amacıyla kimliğinizi doğrulayan bilgilerle/belgelerle Başvuru Formu vasıtasıyla veya ilgili mevzuatta düzenlenen usul ve esasa uygun şekilde Şirketimize iletebilirsiniz.

* Söz konusu belgeler kapsamında herhangi bir özel nitelikli kişisel veriye (örn. din bilgisi veya kan grubu bilgisi) yer verilmemesi gerektiğini hatırlatmak isteriz.